Arbeitsorganisation und Zeitmanagement

Die Qualität der Arbeitsorganisation hat einen erheblichen Einfluss auf das persönliche Stressempfinden und der damit einhergehenden negativen Auswirkungen.

 

Der Arbeitsalltag wird zunehmend als Belastung wahrgenommen. Stress tritt auf, weil die Planung nicht vorhanden oder defizitär ist. Der so teilweise selbstproduzierte Druck ist ungesund und beeinflusst Arbeitsergebnisse.

Führungsfunktionen haben einen großen Einfluss auf die Arbeitsorganisation ihrer Mitarbeiter - in positiver wie negativer Hinsicht. Sie leben ihre eigene Arbeitsorganisation vor, sie kompensieren eigene, organisatorische Schwächen und belasten auf diese Weise unbewusst ihre Mitarbeiter.

Fehlgeleitete Planung wird nicht selten durch fehlende Priorisierung hervorgerufen. Meistens fehlt der nötige Überblick, um die Aufgaben entsprechend zu ordnen, da insbesondere von außen alles als besonders wichtig eingestuft wird.

Liegt hoher psychischer oder zeitlicher Druck auf den Mitarbeitern, ist oft eine schlechte Stimmung die Folge. Die daraus resultierende Demotivation verschlechtert Betriebsklima und Produktivität und beeinflusst die Krankenstände.

Inhalte:

  • Das Kapital Zeit
  • Effizienz und Effektivität
  • Selbst- und Fremdbestimmung
  • Die richtige Priorisierung finden
  • Selbsterkenntnis der eigenen Zeitverwendung
  • Analyse des eigenen Arbeitsstils und Zeitmanagements
  • Optimierung der persönlichen Organisation
  • Aktive Zeitplanung
  • Stresshandling und Entspannungsübungen
  • Ausschalten von Unterbrechungen –"Zeitdiebe" identifizieren
  • Arbeitsplatzgestaltung und Ablagesystematik
  • Optimierung der Teamorganisation
  • Anleitung zum Zeitmanagement für Mitarbeiter und Kollegen
  • Delegation als Stressfaktor
  • Kooperationsfähigkeit ausbauen
  • Komplexe und schnelle Aufgabenbewältigung
  • Die richtige Kommunikation – konsequent und klar
  • Kommunikative Basics im Zeitaspekt
  • Überzeugungsprozesse zur Umsetzung der persönlichen Zeithoheit
  • Besprechungen – effizient und zielorientiert

 

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